いきなり全部はつくりません。承認ワークフローは 最小構成 から始められ、① 請求書だけなら約42万円 で着手可能です。 現場で効果を実感いただいてから、通話記録 → 工事管理へ無理なく広げます。
30〜40名規模に一気に全機能を入れると現場が混乱しやすいため、「一機能だけ」の小さな入口から始め、効果を実感いただいてから拡張します。金額は税別です。
※承認ワークフローは「最小」で始め、運用が固まってから「中（承認者分岐つき）」へ後追いで拡張できます。最初から作り込みすぎないのがコツです。
社内利用の簡易システムを前提とした概算です（OCR精度・UIは実用優先で割り切り）。金額は税別、進行管理を含みます（国内エンジニア体制のため進行管理は軽め）。
基盤・PDFアップロード・AI-OCR連携・工事紐付け・CSV出力・本番化（固定部分）＋ 承認ワークフロー
| 承認ワークフローのレベル | 内容 | 工数目安 | 概算金額（税別） |
|---|---|---|---|
| 最小 入口 | 前進＋差戻し1段＋メール通知＋ログ | 6.0人日 | 約42万円 |
| 中 | 差戻し選択＋督促＋Slack通知＋承認者分岐（A→上長Bへ自動通知） | 7.5人日 | 約53万円 |
| フル | 代理／不在／条件分岐／再承認／監査ログ | 12.0人日 | 約84万円 |
※まず「最小」で着手し、運用後に「中（承認者分岐）」へ差分追加するのがおすすめです。一足飛びにフルは不要なケースがほとんどです。
現場の工事担当者が発注者・下請会社と話した内容を、スマホ（PWA）で録音 → 文字起こし → 要約 → 工事／取引先に紐付け → 別システムへ登録
| 機能 | 工数目安 |
|---|---|
| 基盤（認証／ユーザ管理／一時ストレージ） | 3.0人日 |
| PWA録音＋アップロード | 2.0人日 |
| AI文字起こしAPI連携 | 0.5人日 |
| 要約LLM（自動で要点保存） | 0.5人日 |
| 工事／取引先 紐付け（録音時に選択） | 0.5人日 |
| 別システムへの登録API連携（認証／リトライ含む） | 1.0人日 |
| デプロイ・本番化 | 0.5人日 |
| ② 小計 | 8.0人日 ／ 約56万円 |
| Phase 1 合計（① 最小ワークフロー ＋ ②） 中ワークフローにする場合は 約108万円（＋11万円） | 約98万円 （約14人日相当） |
商談で「付加的」とされた範囲です。基盤は Phase 1 で構築したものを共用する前提のため、精度は粗めの概算となります（着手後のヒアリングで確定）。
必須ではありませんが、運用に合わせて後から追加できる機能です。
| 機能 | 概算（税別） |
|---|---|
| AI自動仕訳提案 | 約14万円 |
| 重複請求検知 | 約7万円 |
| 支払スケジュール自動生成 | 約7万円 |
| 工事別集計ダッシュボード | 約7万円 |
| 小計 | 約35万円 |
| 機能 | 概算（税別） |
|---|---|
| 話者分離 ※使用API次第で変動 | 約11万円 |
| アクションアイテム抽出 | 約7万円 |
| 小計 | 約18万円 |
※リアルタイム文字起こしは本構成と相性が悪いため対象外としています。
Phase 1 は約1.5〜2ヶ月。定例MTGは月2〜4回（1回1時間程度）を想定しています。
▸ Phase 2（人員配置・車両・工事管理）は Phase 1 の現場定着後、追加で約1.5〜2ヶ月を想定。
スコープの組み合わせによる概算総額です（いずれも税別）。小さく始めて、必要に応じて足していけます。
＋ 保守：月額 10万円（任意）。納品で完結し保守不要とする選択も可能です。マスター開放により貴社側で項目追加・改修できる作りにもできます。